ウォーターサーバーを法人・オフィスで利用する時に大切なポイントは?

法人向けのウォーターサーバーを比較

ウォーターサーバーを 会社で利用することになったんですが… どれがいいですか? いろいろあるみたいですけれど。

ウォーターサーバーはね、 僕が知っているだけで30種類以上ある。

ひえー… 変なの選んじゃったらどうしよう…

まるちゃんは、 事務職だったよね。

そうです。 普段はヤカンでお湯を沸かして、 来客に使ったり、内勤の方のために朝にコーヒーを出したりしてしますが、 ついにうちもウォーターサーバーを導入することになったんです。

そうだねえ。 オフィスでウォーターサーバーを利用する時に 気を付けたいことは、いくつかあるよ。

ぜひ教えてください!

気合入ってるね、まるちゃん。

通常業務の納期が間に合いません(泣 チャチャッと決めたいです。

なるほどね。 オフィスで使う時は、 まずこの3つがポイントだね。

  1. 送料が無料かどうか
  2. 人目に触れるか
  3. 天然水にこだわるか

なぜですか?? まず第一に、レンタル無料かどうかが 私は一番気になってました。

オフィスで使うと、 事業規模にも依るけれど、 いろんな人が飲むでしょ。 だから、 人数で値段が変わらない「固定費」のレンタル料よりも、 人数で値段が変わる「変動費」のお水の値段が安い方が お得なんだよね。

なるほど…。 家庭内で使うウォーターサーバーとは、 利用する人数が違うから 比較するポイントも変わるってことですね。

そうそう。 電気代とか、レンタル料とか、 こういう「固定費」はせいぜい月に2000円くらい。 けれど、お水の値段が500mlで20円も違うと…。

どのくらい違うんですか?

職場が30人規模だとしたら 大体15人くらいが1日500ml利用して、 20円×15人差=300円、 1ヶ月で9000円違ってくる。

年間で10万円近く違いますね。

そういうことにねるね。

ウォーターサーバーは経費で落とせる?

ちなみに、 ウォーターサーバーは経費では落とせないんですか?

落とせる場合がある。 落とせれば、値段を気にせず 好きな天然水のウォーターサーバーを選んだら良いと思うよ。 経費の項目は、ウォーターサーバーの使用目的によって変わるから、 顧問の税理士と詳しく相談して欲しい。

ウォーターサーバーの使用目的ですか?

うん。例えば、病院で設置されているように お客様が利用することがメインの場合、 これは「接待交際費」になる。

私みたいに、社員での利用がメインの場合は?

それは「福利厚生費」での処理になるよ。 参照:Yahoo!知恵袋

ふむふむ…

ただし、その他の経費との兼ね合いもある。 よくわからなかったら 水代の安いものを選んでおくに越したことにないね。

わかりました!

《ポイント1.送料が無料かどうか》

まず第一に、 送料が無料かはしっかりと確認しておいた方が良いね。

エリアによって送料が変わることはあるんですか?

沖縄・北海道・離島にお届けの場合、 9割近くのウォーターサーバーは送料が必要になるよ。 それ以外は、ほとんど送料なんだけどね。

それでも、 しっかり確認はしておきたいです。

その通り。 お水はたくさん飲むから、 配送の回数も増える。 その度に送料がかかっているのか、 送料がかかっていないのかは後々気になるところだよ。

《ポイント2.人目に触れるかどうか》

ウォーターサーバーって、 もともと業務用に作られたから、 作りがシンプルな物が多い。

私の場合は人目に触れないので、 それほどおしゃれな必要はないです。 安ければOKって感じで。

まるちゃんの場合は、気にしなくてOKだね。 美容院とか、応接室に設置したい!っていう場合は、 やっぱりおしゃれなデザインの方が 箔が付くからおすすめだよ。

《ポイント3.天然水に拘るかどうか》

ウォーターサーバーの水って、 天然水以外にあるんですか?

そう、ウォーターサーバーを検討している人で 結構知られていないことが多い。 天然水の他に、 水道水をろ過させただけのRO水とか、 震度200m以深で採水された海洋深層水とかがある。

へー… やっぱり、天然水が良いですか?

RO水で問題ないよ。 天然水に喜ぶ社員は多いかもしれないけれど、 法人利用ならみんなが飲むから、 やっぱりコストが高くつくからね。

そうですね、水の値段は 法人利用では大きなポイントの一つでした。

法人利用で気にしなくて良いポイント

送料、デザイン、水の種類と、 3つポイントを聞きましたけれど、 逆に気にしなくて良いことってあります?

そうだね、一応紹介しておこうかな。

  1. ボトルの大きさ
  2. ボトルタイプ(回収型・使い捨て型)
法人利用に限っては、 この二つは気にしなくてもなんとかなる。

男性社員が会社にいるから、ボトルは重くても大丈夫

家でウォーターサーバーを使うと、 旦那さんが仕事でいなかったりで男手が不足して、 ボトル交換が滞ることはよくある。

ボトルが重いのは、たしかに辛いですね。 私も買い物帰りに 2Lペットボトル持って帰りたくないです。

そう、それと同じ感覚だよ。 けれど、まるちゃんみたいに事務所に男性社員がいるなら、 12Lボトルくらいの重さはあまり気にならないかな。

ヘルニア持ちの人がいないか、 一応確認しておきますね。

まあ、いざとなったらまるちゃんが設置だね…。

使い捨て型・回収型どちらもOK

これも家で使っている時に困ることなんだけれど、 ボトルが回収型(リターナブル)の場合、次の配送まで 空ボトルの置き場所に困る。

事務所なら、部屋が広いから問題ない、と。

うん。 もちろん、マンションの一室で仕事をしているとか、 そういう込み入った事情がある場合は、 もちろん使い捨ての方が都合が良いね。

私の場合は問題なさそうです!

《まとめ》法人利用でおすすめのウォーターサーバーは?

最後にまとめということで、 送料は無料のウォーターサーバーをそれぞれ紹介するね。

はい、お願いします!

デザイン重視ならフレシャス

「2.人目に触れるかどうか」 これに該当する場合は、 やっぱりおしゃれなウォーターサーバーがおすすめ。 おしゃれといえば、 フレシャスのSIPHONに限るね。 ただし、フレシャスの水宅配は、 関東以外は配送料がかかるから気をつけてね。

フレシャス

※天然水2種類

2016年7月31日(日)まで:当サイトから申し込むと、他社サーバーからの乗換で解約金全額キャッシュバック

2016年7月31日(日)まで:当サイトから申し込むとオリジナルクリアボトルを全員プレゼント&抽選で4000円相当のグルメカタログをプレゼント!

2016年オリコン日本顧客満足度ランキング1位を受賞!! デザイナー安積伸、監修、グッドデザイン賞受賞。生活におしゃれを求める方はフレシャスがおすすめ。

種類バナジウム天然水
デザインスカイグレー メタリックブラック ミルキーベージュ ナチュラルピンク ペールブルー
コスパ171円/1日あたり
月額5,150円/28L
解約9,000円/2年未満
水代75円/500ml
レンタル500円/月
電気代330円/月
公式サイトへ進む 詳しい情報を確認

フレシャスの水は天然水ですか?

うん、天然水。 詳細は、ここからみてね。

フレシャスの
詳細はこちら

天然水に拘るならアクアセレクト

次に、 社内の人だけで利用するから人目に触れない場合で、 「3.天然水に拘るか」 の天然水に限定する場合ね。

私は値段重視ですが、 一応お願いします。

天然水にこだわる場合は、 天然水で最安のアクアセレクトがおすすめ。

アクアセレクト

ランニングコスト
3900円〜/月
水の価格1450円/12L
500ml換算60円
レンタル無料
メンテナンス3000円/年
電気代1000円〜/月
配送料無料
注文本数2本ずつ


アクアセレクトの
公式サイトはこちら

詳細はここから見れるよ。

アクアセレクトの
詳細はこちら

天然水にこだわらない、コスパ最強ならアルピナウォーター

「3.天然水に拘るか」 の天然水にこだわらない場合は、 RO水最安のアルピナウォーターがおすすめ。

アルピナウォーター

RO水(12L,8L)

2016年6月30日(木):当サイトからの申し込みでボトル4本プレゼント全員

天然水をベースにしたRO水。飲めば飲むほど、他のウォーターサーバーとの価格差は明確に。大家族や法人など、ガンガン飲む場合はアルピナウォーターのコスパが一番良い。

種類RO水
デザインホワイト
コスパ147円/1日あたり
月額4,416円/36L
解約4,762円/1年未満
水代40円/500ml
レンタル572円/月
電気代800円/月
公式サイトへ進む 詳しい情報を確認

私にはこれが合っていそうです!

そうだね、まるちゃんの話を聞いてる限りだと アルピナウォーターが良さそう。 詳細はここから見てね。

アルピナウォーターの
詳細はこちら

それぞれのスタイルにあったウォーターサーバーを

デザイン重視ならフレシャス、 天然水重視ならアクアセレクト、 コスト最安ならアルピナウォーター… ということですか。

そうそう、そういうこと。

なるほど、よくわかりました! この中なら、アルピナウォーターがいいかな、安いので。 はあー…これでやっと、通常業務に専念できます。

頑張ってね、まるちゃん。

ももこ先生も、 ウォーターサーバーの研究頑張ってくださいね。

はいはい、ありがとう。

ももこ先生、今日はありがとうございました! また悩んだら相談にきますね。

うん。 またおいで、まるちゃん。





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